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2022年2月 2日 (水)

地域における定期総会が・・

20220201  この季節になると、地域の中でも、会の総会なるものが実施される。これに伴い、会計報告が必要になる。これはある程度の仕分けをする必要が出てくる。これが、現金出納簿できちんとできていればいいのですが、預金通帳の記載と合わなかったりすることがある。

このような経験から、面倒で、世間で、これにあった出納簿と仕分け後、決算書がないかと探したみた。結果は、「帯に短し、襷に長し」でした。(会計報告の様式は、変更すると異議がでるので、変えないように・・)

それではと、エクセルで、困ったことかから追加をして、出納簿から仕分け、決算報告書までたどり着きました。合わせて、補助金申請の指定項目にあった項目別、経費支出額も自動で算出できるようになった。

まあこれで会の運営だけを行えばいいので、簡単になりました。適宜出納簿と通帳を転記するだけです。これで会計監査も必要がなくなりました。最終役員会は、押印だけです。画像の報告書は、イメージですので・・・。

先に班長の引継ぎでも継続が難しく、役員の方から、出納簿が合わないとのことで、先のエクセルで行いました。仮払金、立替金の処理ができてなかったようです。まあ年寄りの会ですから、無理もないが・・・。

青森の、名物であるイクラの醤油漬け(松前漬けかな?)を頂きました。ありがとうございました。おいしくいただきました。

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