役員会ラッシュ?
この時期は、役員会、評議会、総会等の定例の行事が多くあります。これも年度の区切りと来年度の準備です。今日は、老人会の最終の役員会でした。13名の役員の内4名欠席でした。(みなさん他の所用でご多忙・・)これは活動報告、決算報告などの作業は、すべて1人作業で誤字がおおい。 (ブログと同じか?)
今日も最終とのことで、お弁当を配布をしまし。これが、芝寿司 です。ここらでは、定番弁当です。これも決算報告の都合もあるので、事前に注文をして支払いを終えて、決算ができています。(これも出納簿から転記をすることで、決算書が作成できる)😃
この弁当も花見に併せてさくら弁当 でした。本来は、食事をしながら議論がいいのですが、皆さん主婦でお昼の準備もありますので、お持ち帰りになります。(これも、毎回の役員会の出席の茶菓子の一括代替えです)私も自宅で頂きました。
すべて滞りなく完了で、来月の総会に諮ります。それまでに議案集を作成して配布しなくてはなりません。町内会館のパソコンで町会長が作業をしていましたが、総会案内を印刷をして理事に配布をお願いしました。
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