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2018年3月26日 (月)

なにかと多い期末

この季節は一斉に年度末の役員会等が多くなる。年度末で活動報告や、決算報告の表が、あちこちにあります。例により地域の老人会の役員会を開催しました。総会の議案の審議と決算報告書の会計監査です。

会計担当の現金出納簿により、勘定科目(決算書の科目)に合わせて科目を追加してエクセルに入力をしました。これにより決算書が自動的に集計をできるようにしてあります。これで会計担当も集計作業はなくなりました。

更に、補助金の申請のため、全予算の項目を、市役所指定の項目に分類をする必要がありますが、この按分作業もこのシートの中で行っています。

会費の領収書等は、従来は、手書きでしたが、これも名刺大の領収書にしました。これは、班長の控がないとのことですので、改良の余地があるようです。(A4用紙での発行枚数を少なくして、控の入れることにしましたが準備中です)

今日の議事録を作成をしました。配布は、明日かな・・。

他の会の皆さんもお世話をする方は、いろいろと工夫をしながら、あれやこれやと作成をしていることだろうと思います。何かとある期末です。


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