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2014年4月11日 (金)

メールのチェックと挨拶

気になっていたのですが、会社でメールをするときに、「おはようございます」、「こんにちわ」 等は、書いた時の時間に合せて挨拶と思っていましたが、考えてみると相手に合せて挨拶をすべきではないかと思っていました。

このような議論は、以前は多かったように思う。しかし、ここ2~3年はほとんど反論を聞かなくなったようにも思うが・・・。これは相手がいつ開けるかによりけりですが、メールのチェックはいつしているかの実態調査があり、そのほどんとがリアルタイムにみていることのことです。従って、挨拶は、日常の直接、対応したような言葉でいいことがわかりました。(かなりスッキリ!)
ビジネスメールの確認は平均でどのくらいの頻度ですか

(アイ・コミュニケーションが実施した『ビジネスメール実態調査2013』の結果より)


最近では、「メールをみるのも仕事の一部」となっていて、出社してすぐにメールをチェックする人が多くなったのではないかと思います。でもこれを会社で行うと自分の仕事が履けないことになるので、メールの返信は、できるだけ就寝前に実施するようにしていました。これも会社でコンプライアンスの問題があり限定されると、現在の皆さんは大変な稼働を強いられることになっている。そんなことからも「メールをみるのも仕事の一部」となってきたのだろうか?。

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